Como configurar seu Roundcube
O Roundcube é o webmail utilizado para acessar seu e-mail profissional diretamente pelo navegador. Além de enviar e receber mensagens, você pode ajustar diversas configurações para personalizar sua experiência e deixar o uso mais produtivo.
Preferências do Roundcube
Dentro do menu Configurações > Preferências, você encontra várias categorias que permitem personalizar sua experiência no webmail. (destacadas pela "chave" em vermelho)

Orientamos que configure pelo menos essas opções:
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Nome do remetente: defina como deseja que apareça para quem recebe seus e-mails (ao lado do endereço e do assunto).
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Assinatura: crie uma assinatura automática, com ou sem formatação em HTML (veja o artigo Como inserir uma assinatura no Roundcube).
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Redigir mensagens em HTML: ative esta opção para ter sempre recursos de formatação (negrito, itálico, cor de fonte, imagens, etc.).
O que você pode configurar nas opções de "Preferências"
1. Interface de Usuário
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Idioma da interface.
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Fuso horário.
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Tema (aparência).
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Layout da tela (com ou sem painel de pré-visualização).
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Quantidade de mensagens exibidas por página.
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Exibição de cabeçalhos completos ou reduzidos.
2. Exibição da Caixa de Correio
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Definir pasta padrão ao iniciar sessão.
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Marcar automaticamente mensagens como lidas.
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Mostrar número de mensagens não lidas por pasta.
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Atualização automática da lista de mensagens.
3. Exibição de Mensagens
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Mostrar imagens externas automaticamente (ou pedir confirmação).
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Exibir mensagens como HTML ou texto simples.
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Definir comportamento para anexos (abrir em nova aba ou baixar).
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Exibir detalhes completos do cabeçalho.
4. Redigir Mensagens
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Escolher se vai redigir em HTML por padrão (recomendado).
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Configurar salvamento automático em rascunhos.
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Definir posição do texto ao responder (acima ou abaixo da mensagem original).
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Assinatura automática (com ou sem HTML).
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Solicitar confirmação antes de enviar sem assunto.
5. Contatos
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Adicionar contatos automaticamente ao responder mensagens.
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Configurar catálogo de endereços padrão.
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Criar grupos de contatos.
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Importar/exportar contatos.
6. Pastas de Sistema
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Associar pastas padrão: Entrada, Enviados, Rascunhos, Spam e Lixeira.
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Criar novas pastas pessoais.
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Escolher quais pastas ficam visíveis na lateral.
7. Configurações do Servidor
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Definir comportamento ao excluir mensagens (mover para Lixeira, marcar como apagada, etc.).
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Configurar compactação automática de pastas.
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Manter cópia das mensagens no servidor.
8. Criptografia
(Disponível apenas se ativado no servidor ou via plugin)
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Opções para envio e leitura de mensagens criptografadas com PGP.
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Gerenciamento de chaves públicas/privadas.